[Nouveauté] Suivi du traitement de décisions d'Assemblée Générale

Une mise en production de cette nuit vous permet désormais de consulter et suivre l'évolution de vos décisions d'assemblée générale depuis la page "Synthèse" de vos AG passées.

Sur cette page, pour chaque décision, vous pouvez à présent visualiser 3 états :

  • A traiter : les décision n'ont pas encore été traitées par Copromatic
  • Traitée : les décisions ont été appliquées (création d'un échéancier, approbation des comptes et écritures de régularisations définitives, etc.)
  • NA (Non-Applicable) : état pour les décisions ayant aucun impact sur votre gestion courante (élection du Président de séance, etc.) et qui ne nécessite aucune intervention

Pour les assemblées générales déjà passées l'état de chaque décision a été définie en "NA". Par défaut, en sortie d'AG, toutes les décisions seront configurées en "A traiter" tant que Copromatic et ses équipes ne seront pas intervenues.

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[Amélioration] Un petit pas pour les devs, un grand pas pour la sécurité

Désormais, l'intégralité des parcours copropriétaires (extranets, mails, documentations), mêmes pour les syndics professionnels en marque blanche, se font en https.

Si ça n'évoque rien pour vous, tant mieux, ça ne changera rien pour vous ou vos copropriétaires, mais ça offre plus de sécurité !

[Nouveauté] Visibilité des RGDD et Grand livre pour les membres du conseil syndical sur leur extranet

Vous pouvez maintenant rendre visible le relevé général des charges et produits et le grand livre sur les extranets des membres du conseil syndical.

Pour ce faire, vous devez dans un premier temps configurer la visibilité des éléments depuis l'espace copropriété. Rendez-vous dans l'App > Information > Syndic et CS. En bas de page, vous avez maintenant accès à la sélection à rendre visible. Attention, cette configuration vaut pour l'ensemble des membres du conseil syndical (Président inclus)

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Une fois validées, ces données seront affichées dans les extranets des membres, dans l'onglet "Comptabilité (CS)"

cs-extranet.jpg (ceci est une vue extranet)

Rappel : seul les membres du CS ont accès à ces données.

[Amélioration] Mise à jour des informations sur les dossiers travaux

Nous avons ouvert la possibilité sur la modification des libellés des travaux (ainsi que leurs descriptions).

Attention, toute modification a une incidence sur les ADFs (libellés associés aux ADFs notamment) et les postes d'imputations associés.

Pour faire ces modifications, il faut se rendre sur Travaux > choisir les travaux à modifier et cliquer sur les libellés à éditer !

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[Nouveau] Gestion des Autres Avances (1033) sur Copromatic

Vous pouvez désormais passer par l'interface pour créer, gérer, suivre et appeler vos budgets sur les Autres avances !

Rendez-vous sur le menu Budgets & Appels > Avances et Fonds > Autres avances

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[Amélioration-Pro] Possibilité d'envoyer une même campagne de diffusion en multi-supports

Il vous est possible d'envoyer un dossier de diffusion sur 3 supports en même temps :

  • email
  • courrier simple
  • courrier AR

... et de le recevoir en zip sur votre adresse, à part !

Il vous suffit de cocher le type de support d'envoi et le tour est joué !

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[Nouveauté] Règlements des soldes antérieurs

Cette mise à jour permet au syndic de réaliser des règlements sans facture lorsque les fournisseurs possèdent des soldes antérieurs (sans historique comptable précis).

Pourquoi donc ? Parfois, il est nécessaire d'effectuer des règlements qui comptablement ne sont pas justifiés par une facture sur l'exercice en cours.

A présent, lorsqu'un fournisseur se présente avec un solde antérieur créditeur, le syndic pourra saisir un "règlement sans facture" de régularisation.

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[Amélioration] Visualisation des soldes fournisseurs dès la première étape des opérations fournisseurs (règlements, remboursements)

Bon, on est pas sur une mise à jour bouleversante, mais ça apporte un peu plus d'informations sur les règlements à effectuer !

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[Amélioration] Regénération du PV après l'édition définitive

Lorsque le syndic édite son PV définitif, il a quand même la possiblité de "ré-ouvrir" l'AG afin de corriger des coquilles et regénérer le PV une fois tous les éléments corrigés.

Ce bouton se trouve à présent dans la synthèse de l'espace Tenue d'AG, bouton "Regénérer" :

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[Amélioration] Configuration des relances simples plus souple

Les relances copropriétaires simples sont à présent configurables par email et par courrier quelque soit la configuration du contact (avec ou sans coordonnées email).

Le choix est à présent rendu possible au moment de l'envoi des relances :

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